چگونگی ایجاد فایل های فشرده در سیستم های عامل
آزینیک: به گزارش آزینیک، فایل های فشرده، فایل هایی هستند که حجم آنها با استفاده از روشهای فنی خاصی کاسته شده است و این کار به علل مختلفی مانند صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و تسهیل در انتقال فایل ها صورت می گیرد.
به گزارش آزینیک به نقل از ایسنا، فشرده سازی می تواند به کاهش زمان بارگذاری و دانلود کمک نماید، بخصوص زمانیکه فایل های بزرگ را به اشتراک می گذارید. برای فشرده سازی فایل ها، می توانید از نرم افزارهایی مانند WinRAR، ۷-Zip یا WinZip استفاده کنید. این نرم افزارها با استفاده از الگوریتم های خاص، داده ها را بگونه ای سازمان دهی می کنند که حجم آنها کاهش پیدا کند.
فشرده سازی فایل ها همینطور می تواند به حفظ اطلاعات در مقابل صدمه و خرابی کمک نماید، چونکه بعضی از فرمت های فشرده قابلیت بازیابی داده ها را دارند. به صورت کلی، فشرده سازی فایل ها یک راهکار مفید برای مدیریت بهتر داده ها و افزایش کارآمدی در استفاده از فضای ذخیره سازی است.
البته فشرده سازی فایل ها به ما کمک می نماید تا حجم آنها را کاهش دهیم، بخصوص زمانیکه با محدودیت های ارسال فایل در ایمیل یا اپلیکیشن های ارتباطی مواجه هستیم. این کار نه تنها انتقال فایل های سنگین را آسان تر می کند بلکه در دستگاه هایی با فضای ذخیره سازی محدود هم به بهینه سازی استفاده از حافظه کمک می نماید. با فشرده سازی، می توانیم فایل ها را به سادگی ذخیره و به دیگران ارسال نماییم. درنتیجه، فشرده سازی یک راهکار مؤثر برای مدیریت بهتر داده ها و تسهیل در اشتراک گذاری آن هاست.
برای فشرده سازی فایل ها در سیستم عامل های ویندوز و مک، احتیاجی به نرم افزارهای جانبی نیست، چونکه خود سیستم عامل ها این توانایی رادارند. برای فشرده سازی و استخراج فایل ها در ویندوز، ضروری است مراحل زیر را دنبال کنید:
فشرده سازی فایل ها:
انتخاب فایل یا پوشه: ابتدا به محل فایل یا پوشه ای که می خواهید فشرده کنید بروید. روی آن فایل یا پوشه کلیک راست کنید.
انتخاب گزینه فشرده سازی: از منوی بازشده، گزینه ی "Send to" (ارسال به) را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. سپس گزینه "Compressed (zipped) folder" (پوشه فشرده) را انتخاب کنید.
ایجاد فایل فشرده: بعد از انتخاب این گزینه، ویندوز به صورت خودکار یک فایل فشرده با پسوند. zip در همان محل بوجود می آورد. می توانید نام این فایل را تغییر دهید.
استخراج فایل ها:
۱) انتخاب فایل فشرده: به محل فایل فشرده فایل با پسوند. zip بروید و روی آن کلیک راست کنید.
۲) انتخاب گزینه استخراج: از منوی بازشده، گزینه "Extract All" (استخراج همه) را انتخاب کنید.
۳) انتخاب محل ذخیره سازی: در پنجره ای که باز می شود، می توانید مشخص کنید که فایل های استخراج شده در کجا ذخیره شوند. به صورت پیش فرض، ویندوز محل فعلی را پیشنهاد می دهد، اما می توانید با کلیک بر روی "Browse" یک محل دیگر انتخاب کنید.
۴) تأیید عملیات استخراج: پس از انتخاب محل ذخیره سازی، روی دکمه "" OK (تأیید) کلیک کنید. ویندوز آغاز به استخراج فایل ها خواهد نمود و بعد از اتمام، شما می توانید به محل انتخاب شده بروید و فایل های استخراج شده را مشاهده کنید.
در سیستم عامل مک: برای فشرده سازی یک فایل یا پوشه، کافی است روی آن کلیک راست کرده و گزینه Compress نام) فایل یا پوشه( را انتخاب کنید تا فایل موردنظر فشرده شود. برای خارج کردن از حالت فشرده هم کافی است روی فایل فشرده کلیک راست کرده و گزینه Open را انتخاب کنید یا دو بار روی آن کلیک کنید. این کار توسط ابزار Archive Utility که به صورت پیش فرض در مک وجود دارد صورت می گیرد. فایل استخراج شده معمولا در همان دایرکتوری که فایل فشرده قرار دارد، ذخیره می شود.
نکته مهم اینست ابزار Archive Utility به صورت خودکار برای شما عملیات استخراج را انجام می دهد و احتیاجی به تنظیمات اضافی ندارد.
فشرده سازی چند فایل به صورت هم زمان یکی از قابلیت های مفید در مدیریت فایل هاست. برای انجام این کار، کافی است همه فایل هایی را که می خواهید فشرده کنید، باهم انتخاب کنید. سپس روی آنها کلیک راست کنید و گزینه Compress (تعداد فایل ها) را انتخاب کنید. ادامه مراحل هم مشابه فرآیندی است که برای فشرده سازی یک فایل واحد انجام می دهید.
همچنین باید به نکته توجه کرد برای انتخاب چند فایل، می توانید از دکمه Command (⌘) استفاده کنید. با نگه داشتن این دکمه، روی هر یک از فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید. همچنین، اگر می خواهید یک گروه از فایل ها را به شکل پیوسته انتخاب کنید، می توانید از دکمه Shift استفاده کنید. با کلیک بر روی نخستین فایل و سپس نگه داشتن Shift و کلیک بر روی آخرین فایل، تمامی فایل های بین آنها انتخاب می شوند.
علاوه بر موارد گفته شده شما همینطور می توانید پوشه ها را به همین روش فشرده کنید. اگر یک پوشه را به همراه چند فایل دیگر انتخاب کنید، تمام محتویات آن پوشه هم در فایل فشرده قرار خواهد گرفت.
توصیه می شود تا وقتی که سیستم عامل ابزار داخلی دارد، هیچ ابزار جانبی را برای این کار روی دستگاه خود نصب نکنید؛ اما اگر خواستید با ابزارهای جانبی کارکنید، می توانید از نرم افزار WinRAR برای فشرده سازی فایل ها استفاده کنید. برنامه WinRAR از فرمت های مختلفی مانند ZIP و RAR پشتیبانی می کند و قابلیت های متنوعی هم دارد.
علی اصغر زارعی- مدرس دانشگاه و کارشناس ارشد مدیریت سیستم های اطلاعاتی در گفتگو با ایسنا در اینباره توضیح داد: در اندروید هم می توانید فایل ها را فشرده کنید. اپلیکیشن RAR، گزینه مناسبی برای فشرده سازی فایل ها در اندروید است. این ابزار نه تنها می تواند فایل ها را فشرده کند، بلکه امکان خارج کردن آنها از حالت فشرده و همینطور رمزگذاری فایل ها را هم دارد. جهت استفاده از این اپلیکیشن، ابتدا آنرا از گوگل پلی دانلود و نصب کنید.
وی اضافه کرد: سپس برنامه را اجرا کنید. در مرحله بعد، لیستی از همه فایل های موجود در دستگاه شما نمایش داده می شود. فایل موردنظر خویش را از فهرست انتخاب کنید و گزینه ای که کنار آن علامت "+" دارد را انتخاب کنید.
زارعی اظهار داشت: در مرحله بعد، نیاز دارید تا مسیر ذخیره سازی فایل و فرمت آنرا مشخص کنید. همان گونه که گفته شد، این اپلیکیشن امکان رمزگذاری فایل های فشرده را هم دارد. اگر خواستید فایلی را رمزگذاری کنید، در همان مرحله روی گزینه "Set Password" بزنید و رمز موردنظر خویش را وارد کنید. درنهایت، روی گزینه "OK" بزنید تا فایل شما فشرده و رمزگذاری شود.
عضو کمیسیون کسب و کار های مجازی و اقتصاد دیجیتال سازمان نصر کشور تشریح کرد: برای خارج کردن فایل از حالت رمزگذاری، در فهرست فولدرها، فولدر فشرده را انتخاب کنید و روی گزینه ای که بالای آن یک فلش بسمت بالا دارد بزنید. سپس روی گزینه Browse" " کلیک کرده و مسیری که می خواهید فایل ذخیره شود را انتخاب کنید و گزینه OK" " را انتخاب کنید. اگر فایلی که می خواهید از فشرده سازی خارج کنید رمزگذاری شده باشد، از شما رمز عبور خواسته می شود که باید آنرا وارد کنید تا مراحل کار ادامه یابد.
این مطلب آزینیک را می پسندید؟
(0)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط آزینیک
نظرات خوانندگان آزینیک در مورد این مطلب